Anggota ABPCO yang mengambil bahagian dalam meja bulat baru-baru ini menyedari perlunya persidangan difokuskan pada pertukaran pengetahuan dan pembelajaran sambil berpendapat bahawa pendapatan pameran yang disertakan seringkali sangat penting untuk kejayaan acara.
Sebagai Therese Dolan, pengerusi bersama ABPCO mengulas: “Ini adalah pertempuran antara kandungan dan kepenggunaan yang harus dimulakan dengan komunikasi dan pemahaman menyeluruh tentang penonton. Isu utama ialah memastikan nilai untuk semua. Kandungan biasanya menjadi pemacu untuk kehadiran perwakilan, tetapi peserta pameran perlu melihat langkah dan pulangan pelaburan mereka. Persidangan persatuan selalunya disertai dengan pameran kerana ia memberi nilai tambah kepada para hadirin, sambil mendatangkan hasil yang memberi manfaat kepada persatuan secara keseluruhan dan kadangkala perwakilan sendiri melalui pengurangan yuran persidangan.”
Acara meja bulat ABPCO menawarkan forum untuk ahli berkumpul dan berkongsi idea dan cabaran yang kompleks dalam persekitaran yang selamat dan peribadi. Acara itu berlangsung di Crowne Plaza London – The City. Ia telah dihadiri oleh pelbagai PCO dalaman yang ingin memanfaatkan sepenuhnya persidangan dan pameran mereka. Hasil utama termasuk:
• Keperluan untuk pameran dan pendapatannya dilihat sebagai bahagian penting dalam rancangan perniagaan dan pendapatan persatuan.
• Fasilitasi perkenalan yang lebih besar antara peserta dan peserta pameran oleh penganjur.
• Bahasa yang mencerminkan pentingnya peserta pameran - rakan kongsi atau penaja dianggap mempunyai nilai lebih.
• Keperluan para perwakilan untuk memahami kepentingan pameran.
• Kepentingan yang relevan - baik dari segi pengetahuan yang dikongsi dalam persidangan dan pilihan peserta pameran.
• Cabaran yang dapat ditempuhi oleh kepatuhan penjagaan kesihatan dalam pameran.
Shaun Hinds, Ketua Pegawai Eksekutif di Manchester Central, mempengerusikan perbincangan itu dan menambahkan: “Acara ini berjaya, menghasilkan banyak perbincangan yang menarik. Sebagai tempat yang istimewa untuk menjadi tuan rumah banyak persidangan persatuan terkemuka di UK, ini memberi kami pandangan yang tidak ternilai mengenai bagaimana kami dapat membantu penganjur untuk berkembang dan menyampaikan kongres yang berjaya dari tahun ke tahun. "
Therese menyimpulkan "Akhirnya terpulang kepada penganjur persidangan untuk memudahkan kejayaan kedua-dua persidangan dan pameran. Acara meja bulat ini, seperti banyak yang lain, meliputi sejumlah besar kandungan dalam masa yang singkat dan menawarkan pembelajaran yang berharga untuk semua yang hadir. Ia adalah jelas walaupun bahagian yang paling penting dari keseluruhan proses adalah keperluan untuk komuniti untuk berkumpul dan berkomunikasi. Yang, kebenaran diberitahu, adalah elemen utama kepada setiap acara yang berjaya."
