“Perancangan untuk keselamatan bukan lagi pilihan – ia merupakan bahagian penting dalam menganjurkan acara yang bertanggungjawab dan berdaya tahan,” kata Don Welsh, presiden & Ketua Pegawai Eksekutif Destinations International. "Kertas putih ini mencerminkan komitmen industri kami untuk mencipta pengalaman yang bukan sahaja menarik tetapi juga berasaskan strategi risiko proaktif."
Kertas putih itu mengambil maklum balas daripada lebih 60 profesional acara yang ditinjau semasa IMEX America pada Oktober 2024. Ia meneroka cara pemimpin industri menavigasi cabaran seperti ancaman keselamatan fizikal, risiko keselamatan siber, bencana alam, keselamatan makanan dan pergolakan politik – sambil menawarkan contoh dunia sebenar dan penyelesaian yang boleh diambil tindakan.
Laporan itu mendedahkan bahawa:
- Hanya 36% daripada perancang pada masa ini mempunyai pasukan pengurusan risiko sedia ada.
- 52% membangunkan pelan pengurusan krisis untuk setiap acara.
- 58% termasuk kos luar jangka dalam belanjawan acara—kebanyakan antara 1–10%.
Kertas putih itu termasuk kajian kes daripada profesional yang berjaya menyesuaikan diri dengan krisis - daripada taufan dan kebakaran hutan kepada rehat utama air, kecederaan tetamu dan protes politik. Contoh masa nyata ini menawarkan buku main untuk rakan sebaya yang bertujuan membina ketangkasan dalam operasi acara mereka.
Cadangan dalam kertas putih termasuk:
- Menanamkan penilaian risiko dalam proses pemilihan RFP dan tapak.
- Termasuk pihak berkepentingan tempatan—CVB, keselamatan awam, pasukan tempat—dari awal.
- Mempraktikkan rancangan krisis dan taklimat untuk penambahbaikan berterusan.
- Melatih kakitangan dalam kedua-dua alatan berteknologi tinggi dan amalan berpaksikan manusia seperti kesedaran tingkah laku dan penyahskalaan.
Perancang mesyuarat juga digalakkan untuk menyokong secara dalaman dengan data, kisah kejayaan dan pemesejan yang disediakan oleh organisasi destinasi.
“Dalam landskap peristiwa dinamik hari ini, memahami dan mengurangkan risiko adalah lebih penting berbanding sebelum ini.”
JT Long, Naib Presiden dan Pengarah Kandungan, Smart Meetings, menambah, "Kerjasama kami dengan Destinations International bertujuan untuk menyediakan profesional acara dengan pengetahuan dan alatan yang mereka perlukan untuk mengharungi cabaran ini dengan berkesan."
Kertas putih sudah tersedia talian.
Destinasi Antarabangsa
Destinasi Antarabangsa ialah sumber terbesar dan paling dihormati di dunia untuk organisasi destinasi, biro konvensyen dan pelawat (CVB) serta lembaga pelancongan. Dengan lebih daripada 8,000 ahli dan rakan kongsi dari lebih 750 destinasi, persatuan itu mewakili komuniti yang berfikiran ke hadapan dan bekerjasama yang kuat di seluruh dunia. Untuk maklumat lanjut, lawati destinasiinternational.org.
Mesyuarat Pintar
Mesyuarat Pintar ialah syarikat media industri mesyuarat terkemuka dan suara inspirasi untuk bertemu profesional. Majalah Smart Meetings kami yang memenangi anugerah, tapak web, saluran media sosial dan acara langsung adalah sumber penting untuk perancang mesyuarat untuk menemui arah aliran destinasi, berhubung dengan rakan kongsi pembekal dan memperoleh pembangunan profesional. Kami memperkasakan profesional acara untuk mencipta pengalaman cemerlang yang menyatukan orang ramai dan memacu hasil perniagaan yang bermakna. Untuk maklumat lanjut, lawati smartmeetings.com.