Sebagai sebahagian daripada proses perolehan, pihak Lembaga Pelancongan Hawaii (HTA) mengeluarkan Permintaan untuk Cadangan (RFP 24-06) pada 4 Oktober. Selepas pertimbangan teliti oleh jawatankuasa penilaian, kontrak itu telah diberikan kepada Biro Pelawat & Konvensyen Hawaiʻi.
Dipandu oleh HTA dan Pelan Strategik 2020-2025 serta Pelan Tindakan Pengurusan Destinasi yang dipacu komuniti, penerima anugerah akan menyokong usaha pendidikan pelawat komprehensif HTA, termasuk inisiatif pra-ketibaan Pasukan Pemasaran Globalnya di seluruh AS, Kanada, Jepun, Oceania, Korea , China dan Eropah, dan pendidikan pelawat di pulau selepas ketibaan.
Perkhidmatan sokongan termasuk berkhidmat sebagai wakil di pulau bagi pihak HTA untuk pendidikan pelawat, penglibatan industri pelawat dan aktiviti perhubungan awam; berkhidmat sebagai penasihat kepada HTA di pulau masing-masing dan jenama seluruh negeri Kepulauan Hawaii; bekerjasama dengan Pasukan Pemasaran Global HTA untuk membangun dan melaksanakan perjalanan suai kenal dan lawatan akhbar ke kawasan yang mengalu-alukan pelawat; menyediakan sokongan pendidikan pelawat berasaskan pulau semasa promosi, pameran perdagangan dan misi di kawasan pasaran utama, dan menyelaraskan dengan pegawai kerajaan bandar dan daerah serta organisasi yang ditetapkan semasa situasi pengurusan krisis.
Kontrak baharu akan bermula pada 1 Januari 2024 dan akan berakhir pada 30 Jun 2024, sejajar dengan kitaran belanjawan tahun fiskal, dengan pilihan untuk melanjutkan satu tempoh tambahan enam bulan, empat penggal 12 bulan atau bahagian daripadanya. Terma, syarat dan amaun kontrak tertakluk kepada rundingan akhir dengan HTA dan ketersediaan dana.
