Mesyuarat, persidangan dan konvensyen pada bulan-bulan mendatang mungkin semakin kecil dan kurang mewah apabila syarikat penerbangan mengurangkan penerbangan domestik, kos perjalanan meningkat dan ekonomi merosot.
Di Hall of Fame Bola Sepak Pro di Canton, Ohio, misalnya, syarikat mula mengurangkan anggaran untuk semua perkara, dari mesyuarat pengurusan hingga perhimpunan untuk pasukan penjualan. Lebih sedikit tetamu dijangka daripada musim gugur yang lalu, dan lebih banyak syarikat menggantikan makan malam stik dengan makanan pembuka ayam dan menghadkan bar terbuka untuk menjimatkan wang, kata Gail McLaughlin, yang menyelaraskan acara peribadi.
Rangkaian hotel Hyatt juga mulai melihat kehadiran sedikit menurun, walaupun pada tahap pertama "sangat kuat" pada tahun 2008 untuk fungsi kumpulan perniagaan, kata Ty Helms, naib presiden kanan Hyatt Hotels, hasil. Syarikat juga mula mengurangkan perbelanjaan makanan dan minuman, katanya.
"Perancang [pertemuan dan acara] yang berhemah akan memproyeksikan sejumlah yang lebih rendah," kata Bonnie Carlson, presiden Persatuan Pemasaran Promosi, organisasi untuk profesional pemasaran di syarikat Fortune 500 dan di tempat lain.
Musim gugur dan musim bunga cenderung menjadi masa yang paling popular untuk konvensyen, persidangan dan perhimpunan industri lain.
"Ini merupakan pasar yang sangat kuat selama beberapa tahun terakhir," kata Bruce MacMillan, Ketua Pegawai Eksekutif Meeting Professionals International, kumpulan perdagangan utama untuk perancang mesyuarat. Tetapi jika ekonomi melemah pada paruh kedua tahun ini, "Orang akan sangat berhati-hati dalam membuat keputusan mengenai perjalanan perniagaan dan mesyuarat dan acara," katanya.
Perancang anggota MPI mewakili kira-kira 770,000 mesyuarat setahun. Mesyuarat adalah industri bernilai $ 122 bilion di Amerika Syarikat, menurut Majlis Industri Konvensyen.
Selain ekonomi, masalah industri penerbangan merumitkan pandangan untuk perancang mesyuarat dan hotel, restoran, pusat konvensyen, pembekal bunga dan lain-lain yang bergantung pada perhimpunan ini.
Sehingga musim gugur ini, agak mudah bagi orang - terutama mereka yang tinggal di bandar besar - untuk terbang ke bandar lain dengan murah dan cepat, kata MacMillan. Tetapi pengurangan jadual yang berlaku bulan ini akan menjadikan beberapa penerbangan lebih sukar untuk dijadualkan, mungkin lebih memakan masa dan lebih mahal.
"Saya fikir kad liar yang perlu ditonton adalah pengurangan kapasiti syarikat penerbangan," kata MacMillan. "Salah satu sebab orang tidak menghadiri perjumpaan atau acara adalah jumlah masa yang jauh dari rumah atau waktu di luar pejabat."
Sebilangan besar ahli perniagaan tidak akan terlepas perjumpaan industri kerana mereka mewakili peluang bukan hanya untuk bertemu rakan lama tetapi untuk menjalin hubungan dan membuat perniagaan. Namun, pelancong mengubah rutin mereka tahun ini dengan:
Menginap di rumah. Mitch Fong dari San Francisco membatalkan rancangan untuk menghadiri persidangan tahunan Center for Due Diligence untuk penasihat rancangan persaraan bulan depan di Phoenix kerana alasan ekonomi. Orang lain dari syarikatnya sudah hadir. Syarikatnya telah mendorong pekerja untuk menilai keutamaan perbelanjaan.
"Kali terakhir saya membatalkan perjalanan itu hanya selepas 9/11," kata Fong.
Pergi tetapi perlu menghabiskan lebih banyak masa. Phil Dubs dari Benteng Lauderdale masih merancang untuk menghadiri sekurang-kurangnya satu pameran perdagangan di New York dan sebuah simposium di Los Angeles bulan depan - tetapi harganya. Pemotongan penerbangan bermaksud dia harus terbang sehari lebih awal atau tinggal sehari lebih lambat daripada yang dia mahukan.
"Semakin sukar untuk sampai ke suatu tujuan dan kembali tanpa bergerak janji atau pertemuan untuk menampung [pemotongan] udara," katanya.
Pergi tetapi kurang masa. Randall Blinn, seorang perunding komputer grafik dari Louisville, masih merancang untuk menghadiri konvensyen percetakan tahunan di Chicago, tetapi dia merancang untuk mengecilkan masa tinggalnya. Dia berharap dapat melewati pameran lebih cepat tahun ini, kerana beberapa vendor yang dia tahu tidak akan berada di sana, katanya. Dia sudah berusaha menjimatkan wang dengan tinggal di hotel sejauh 20 batu dan bukannya berhampiran pusat konvensyen di pusat bandar, katanya.
Kim Reynolds, presiden Strategic Meetings Solutions, sebuah firma perancang yang berpusat di Dallas yang bekerjasama dengan pelanggan dalam industri pemasaran dan kad kredit, mengatakan pelanggannya mencari tahap justifikasi baru sebelum menyetujui perjalanan pekerja ke fungsi luar atau bersetuju untuk mengundang pelanggan ke fungsi yang ditaja syarikat.
"Pelanggan saya ... mengajukan pertanyaan sulit dalam hal, 'Adakah anda benar-benar perlu hadir? Dan apa tujuan anda menghadiri? ' "
