Menghasilkan acara yang hebat

Acara utama adalah bahagian penting dalam pelancongan. Menjadi persidangan atau konvensyen acara ini, acara sukan atau perhimpunan keagamaan, acara besar memberi kesan kepada hampir semua bidang industri pelancongan. Acara utama bermaksud penghunian hotel, berbelanja di kedai runcit tempatan, makanan yang dibeli untuk dan di acara tersebut, dan peningkatan pendapatan restoran dan hiburan. Acara-acara besar juga menawarkan pendekatan kepada masyarakat tempatan untuk merancang pelancongan.

Walaupun pasaran pelancongan percutian terbuka untuk naik turun ekonomi disebabkan oleh perubahan dari keadaan cuaca hingga keganasan, peristiwa besar menghasilkan penduduk yang jauh lebih stabil. Dalam dunia peristiwa besar, sebahagian besar perbelanjaan kewangan telah dibuat dengan lebih awal, dan dengan demikian, acara tersebut kurang tertakluk kepada turun naik pasaran. Sebaliknya, terdapat persaingan yang sengit antara penduduk setempat untuk perniagaan acara utama, dan dalam beberapa kes, seperti dalam beberapa bentuk permainan kejuaraan sukan, pasukan yang menang akan menentukan siapa yang akan menjadi komuniti tuan rumah.

Acara meliputi pelbagai bidang, dari makan malam penggalangan dana hingga perhimpunan politik, dari acara sukan hingga perjumpaan sekolah, dari persidangan profesional dan akademik hingga perjumpaan keluarga atau pengalaman keagamaan, semuanya adalah acara dan semuanya menambah kesihatan ekonomi masyarakat. Untuk membantu anda mendapatkan perjumpaan dan acara khas terbaik untuk komuniti anda, pertimbangkan beberapa perkara berikut.

Sekiranya anda berusaha menarik acara khas baru, pelajari setiap aspek acara sebelum membida. Selalunya komuniti yang bersaing untuk acara khas tidak melakukan kerja rumah mereka. Sebelum bercakap dengan pakar acara, pastikan anda mengetahui asasnya: apakah demografi acara ini? Apakah keperluan khasnya? Apa yang mereka tidak mahukan? Bagaimana tarikhnya sesuai dengan tarikh anda? Sebagai contoh, jika anda mengikuti konvensyen keagamaan atau acara khas, anda mungkin ingin mempertimbangkan minuman apa yang hendak dihidangkan dan apa yang perlu anda hindari.

Untuk mendapatkan kelebihan daya saing terbaik, pertimbangkan kekuatan dan kelemahan anda. Melakukan penilaian yang baik mengenai apa yang ditawarkan oleh komuniti anda dalam suatu acara adalah mustahak. Kemukakan soalan seperti: Bagaimana anda menghadapi orang lain dalam julat harga anda? Adakah pekerja anda berbilang bahasa? Apa pendapat calon pelanggan mengenai apa yang anda tawarkan dan tentang apa yang ditawarkan oleh orang lain?

Pastikan bahawa anda mengetahui jawapan untuk apa dalam bahasa Inggeris yang disebut soalan asas "w" - Siapa, Mengapa, Kapan, dan Apa. Ini adalah persoalan penting yang menghasilkan bukan sahaja peristiwa yang berjaya tetapi mencipta iklan dari mulut ke mulut yang positif. Pastikan anda dapat menjawab sepenuhnya: Siapa yang mengadakan acara tersebut dan untuk siapa ia disasarkan? Mengapa mereka mengadakan acara ini? Bilakah acara itu akan berlangsung? Di mana mereka ingin mengadakan acara tersebut, dan adakah kemudahan anda mencukupi? Apa harapan yang dimiliki oleh perancang acara, dan bolehkah anda memenuhi jangkaan ini?

Kembangkan senarai semak yang canggih. Pastikan senarai semak anda melangkaui asas. Sertakan item seperti: keperluan VIP apa yang diperlukan oleh acara khas itu? Adakah perancang acara memerlukan anda membuat janji dengan ketua bomba atau pegawai bandar lain? Apa yang berlaku sekiranya lapangan terbang ditutup? Adakah anda perlu berkoordinasi dengan perkhidmatan ambulans? Apa masalah yang mungkin dihadapi oleh para hadirin ketika mereka berada di luar tempat acara? Kepekaan politik, perubatan, agama, atau sosial apa yang mungkin dimiliki oleh pengunjung acara?

Ketahui ancaman mana yang mungkin berlaku. Sebagai contoh, adakah anda berada di zon taufan, adakah persidangan ini mungkin berlaku pertikaian politik yang mungkin mempengaruhi kawasan anda, adakah persidangan ini bertindak sebagai magnet keganasan, atau adakah persidangan ini akan mengganggu perniagaan dan warganegara tempatan? Sebagai contoh, peristiwa politik sering memerlukan jalan raya ditutup, corak lalu lintas untuk dipindahkan, dan kesulitan lain kepada penduduk tempatan. Walaupun ini bukan ancaman bagi peserta konvensi, mereka mungkin menjadi "ancaman" terhadap kewarasan penduduk setempat dan perniagaan lain.

Tentukan apakah penggunaan masa anda yang terbaik. Peristiwa benar-benar terkawal pada masa-masa di mana kenangan dibuat. Oleh itu, cara anda mengurus masa anda akan memberi kesan kepada kejayaan atau kegagalan sesuatu peristiwa. Semasa bekerja dengan pengurus acara, luangkan sedikit masa untuk mengetahui siapa yang menjaga setiap aspek acara.

Ketahui apa keperluan waktu acara dan sediakan garis masa untuk peranan anda dalam acara tersebut. Selalunya perkara kecil yang memenangkan pelanggan atau menjadikan acara menjadi istimewa. Memiliki garis masa bermaksud bahawa ada kemungkinan lebih sedikit kesalahan atau pengawasan. Garis masa harus menunjukkan bukan hanya kapan sesuatu hendak dimulakan tetapi juga kapan ia harus disiapkan.

-Tawarkan sokongan teknologi terbaik yang mungkin. Dalam dunia hari ini yang serba pantas dan pelbagai tugas, teknologi adalah raja. Caj hotel untuk internet merugikan diri mereka sendiri dan komuniti mereka. Beritahu pengurus acara anda tentang teknologi yang anda ada. Jangan terlalu berjanji, ramai pengurus acara dan ahli perniagaan tidak boleh memaafkan apabila tidak melaksanakan teknologi yang dijanjikan.

Tidak ada yang memenangkan orang serta senyuman dan kesediaan untuk memperbaikinya. Tidak kira seberapa baik anda merancang acara, sesuatu akan berlaku. Kebanyakan orang memahami bahawa kemalangan akan berlaku, apa yang tidak boleh diterima ialah enggan mengenali kesilapan ini dan membetulkannya. Sekadar berkata, "Saya minta maaf," tidak lebih daripada cara yang sopan untuk mengelak tanggungjawab. Jangan berdalih – perbetulkan dan perbetulkan dengan senyuman ceria. Intinya ialah acara utama adalah satu bentuk pelancongan dan intipati pelancongan adalah perkhidmatan pelanggan. Masyarakat yang melupakan peraturan asas ini adalah berjudi dengan industri pelancongan dan reputasinya.

http://www.tourismandmore.com