Patutkah Pengurus Kemudahan Anda Diperakui?

Jika anda ingin mengupah pengurus kemudahan baharu, banyak perkara yang perlu dipertimbangkan. Daripada keperluan gaji, pensijilan pengurusan fasiliti kepada tanggungjawab kerja, berikut adalah lima soalan yang anda harus tanya diri anda sebelum mengupah seseorang.

Pengurus kemudahan sering mengawasi berbilang bangunan atau pejabat serentak, menjadikan pekerjaan mereka lebih mencabar. Berikut ialah lima soalan yang perlu anda tanyakan kepada diri sendiri jika anda ingin mencari pengurus kemudahan yang sempurna.

1. Apakah Pensijilan Mereka?

Pengurus kemudahan yang diperakui telah lulus peperiksaan yang ditadbir oleh Persatuan Pengurusan Fasiliti Amerika. FMAA menawarkan dua peringkat pensijilan: Pengurus Kemudahan Profesional Bertauliah dan Pengurus Kemudahan Induk Bertauliah.

Penamaan CPFM memerlukan calon untuk lulus kursus Asas Pengurusan Fasiliti CMFA dan satu siri peperiksaan mengenai topik seperti pengurusan keselamatan, belanjawan, sumber manusia, pengurusan pembinaan dan bidang lain yang berkaitan dengan pengurusan kemudahan. Calon juga mesti melengkapkan 300 jam pembangunan profesional untuk menerima pensijilan ini.

Untuk memperoleh jawatan CPMM, calon perlu lulus ujian yang sama seperti yang diperlukan untuk CPFM. Namun, mereka juga perlu menunjukkan kecekapan dalam bidang tambahan seperti pengurusan projek, pengurusan risiko dan kemampanan. Calon yang menamatkan kursus dan peperiksaan ini boleh mengharapkan untuk membuat kira-kira $50k setahun.

2. Berapa Banyak Pengalaman Yang Mereka Ada?

Calon yang ideal akan mempunyai pengalaman beberapa tahun menguruskan bangunan besar atau kompleks pejabat. Ini bermakna mereka akan tahu cara mengutamakan tugas dan mengurus orang. Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa sesetengah pengurus kemudahan bermula dengan pengalaman kurang daripada tiga tahun. Walau bagaimanapun, adalah perkara biasa bagi mereka untuk memperoleh pengalaman berharga semasa latihan amali atau jawatan sementara.

3. Adakah Calon Bekerja Dengan Baik Dengan Orang Lain?

Adalah perkara biasa bagi pengurus kemudahan untuk bekerja rapat dengan jurutera, arkitek, kontraktor,

dan profesional lain. Jika anda sedang mencari seseorang yang boleh bekerjasama secara berkesan dengan orang lain, cari calon yang pernah bekerja dengan kumpulan berbeza dalam sebuah syarikat. Pengurus fasiliti yang baik akan memahami keperluan setiap kumpulan dan mengapa keputusan tertentu dibuat.

4. Bolehkah Mereka Menangani Situasi Menekankan?

Sesetengah pengurus kemudahan mungkin dipanggil untuk menangani gangguan bekalan elektrik, bencana alam atau kecemasan pekerja. Situasi ini memerlukan pemikiran yang cepat dan tindakan tegas. Cari calon yang menunjukkan kemahiran kepimpinan yang kuat apabila berhadapan dengan situasi yang tertekan.

5. Adakah Ada Perkara Lain yang Perlu Saya Tahu Mengenai Mereka?

Cari calon yang mempunyai rekod kejayaan yang terbukti. Minta rujukan daripada majikan terdahulu dan semak ulasan dalam talian. Anda juga mungkin ingin menemu bual beberapa calon sebelum memilih satu.

Jenis Pensijilan Pengurus Fasiliti

Terdapat dua jenis pensijilan pengurusan kemudahan yang tersedia. Persatuan Pengurusan Fasiliti menawarkan satu. Persatuan Pengurus Fasiliti Antarabangsa menyediakan yang lain. Kedua-dua organisasi menawarkan program yang serupa, jadi mana-mana program yang anda pilih, anda boleh yakin bahawa anda telah memilih jalan yang betul.

Berikut adalah perbezaan antara kedua-dua program:

• CPFM – Program yang diperakui FMAA direka untuk individu yang sudah memiliki ijazah sarjana muda dalam perniagaan atau bidang lain. FMAA menawarkan Ijazah Bersekutu Sains dalam Pengurusan Fasiliti bersama-sama dengan pensijilannya. Untuk layak mendapat ijazah ASFM, pelajar mesti mengambil sekurang-kurangnya 12 jam kredit di kolej atau universiti yang diiktiraf. Pelajar kemudiannya melengkapkan baki pendidikan mereka melalui program latihan FMAA.

• CPMM – Program yang diperakui IFMA lebih tertumpu kepada kemahiran praktikal. Individu yang menamatkan kursus Profesional Bertauliah dalam Operasi Bangunan IFMA menerima pensijilan dalam empat bidang teras: perancangan tapak, operasi bangunan; penyelenggaraan; dan kecekapan tenaga. Di samping itu, mereka belajar tentang teknologi terkini yang digunakan dalam industri.

Kedua-dua program termasuk arahan bilik darjah, latihan praktikal dan peperiksaan bertulis. Selepas menamatkan program, calon boleh memohon untuk menduduki peperiksaan pensijilan.

Tanggungjawab Pengurus Fasiliti

Pengurus kemudahan menyelia semua aspek bangunan atau kompleks pejabat. Tugas mereka termasuk memastikan semuanya berjalan lancar, termasuk mengekalkan standard keselamatan dan keselamatan yang tinggi. Berikut adalah beberapa tanggungjawab pengurus fasiliti:

1. Mengekalkan Piawaian Keselamatan

Pengurus fasiliti memastikan setiap aspek bangunan memenuhi garis panduan kesihatan dan keselamatan yang ketat. Sebagai contoh, mereka memastikan tiada bahan kimia berbahaya wujud berhampiran air pancut atau kawasan penyediaan makanan. Mereka juga memantau kualiti udara dan memastikan sistem pemanasan bersih.

2. Memastikan Pekerja Selamat

Pengurus fasiliti mesti melindungi pekerja daripada kecederaan. Ini bermakna memastikan stesen kerja memenuhi keperluan ergonomik, menyediakan pencahayaan yang betul, dan memasang alat pemadam api. Mereka juga harus menawarkan pintu keluar kecemasan dan peti pertolongan cemas.

3. Memastikan Kecekapan Tenaga

Pengurus fasiliti mengawasi penggunaan tenaga bangunan. Mereka harus menjalankan pemeriksaan berkala dan memastikan sistem HVAC berjalan dengan cekap. Mereka juga harus memasang peranti penjimatan tenaga seperti mentol lampu dan termostat.

4. Memantau Penyelenggaraan

Pengurus fasiliti perlu memeriksa peralatan dengan kerap untuk memastikan ia berfungsi dengan betul. Mereka juga harus mengekalkan rekod yang mendokumentasikan sebarang masalah yang dihadapi semasa pembaikan.

5. Mengawasi Keselamatan Bangunan

Pengurus kemudahan harus memastikan bangunan selamat. Mereka harus memantau pusat akses dan memastikan pintu dikunci apabila tidak digunakan. Mereka juga harus melatih kakitangan untuk mengenali aktiviti yang mencurigakan dan melaporkan sebarang kebimbangan dengan segera.

Kesimpulan

Profesion pengurusan kemudahan mempunyai banyak laluan kerjaya berbeza yang tersedia. Walaupun sesetengah pengurus kemudahan mungkin pakar dalam satu bidang seperti senarai alatan penyelenggaraan industri, yang lain mungkin memilih untuk memberi tumpuan kepada pelbagai disiplin. Tidak kira cara yang anda pilih, pengurus kemudahan akan memainkan peranan penting dalam memastikan orang ramai selamat dan sihat.